北京工业大学2016级博士、硕士研究生入学须知
2016级新同学：
首先祝贺您成为北京工业大学研究生，祝愿您在未来的学习中取得优异成绩。为了使您顺利到校报到，现将有关事项通知如下，请务必认真阅读，并做好入学前的各项准备工作。
一、报到
1、研究生报到必须持我校研究生录取通知书和本人身份证。
报到时间：9月6日8:00-15:30
地点：北京工业大学奥林匹克体育馆
2、硕士新生中的应届本科毕业生报到时须提交本科毕业证书原件。
3、博士新生中的应届硕士毕业生报到时须提交硕士学位证书原件，本科直博生报到时须提交本科毕业证书和学位证书原件。
4、如有特殊原因不能按期报到者，须事先凭有关证明向我校录取学院提出书面申请，请假时间不得超过两周。无故逾期两周不报到者（包括请假未被批准者），将被取消入学资格。
5、准备本人近期免冠正面一寸彩色照片5张以便报到时使用。
特别提示：因学校暑期调整学生宿舍，提前报到者须自行安排住宿，敬请见谅！
二、登录迎新系统提交电子照片制作校园卡
请登录北京工业大学迎新系统http://yingxin.bjut.edu.cn，该系统是集学校迎新工作各项业务流程于一体的综合信息管理服务平台。新生根据系统 “研究生迎新快讯”栏目中的“新生须知”或“用户登录”栏目中的“登录方法”中的介绍进行登录。在迎新系统中新生可提交本人入学照片、查看丰富多彩的校园信息等。
新生须于2016年6月13日至8月14日之间通过迎新系统提交入学照片。请通过迎新系统首页左侧“用户登录模块”登录迎新系统（如需要帮助，请参考用户登录方法），登录后进入“我的首页”中的“照片上传”，根据系统提示提交符合要求的本人数码照片，以便学校根据您的信息提前制作校园卡。照片具体要求为：
1、近期正面免冠一寸彩色相片（请在专业照相馆拍摄）
2、白色背景，无边框
3、不着制服式服装或白色上衣
4、要求人像清晰，无明显畸变
5、文件类型必须为“.jpg”
6、文件名为本人学号（学号中的字母均为大写）
7、照片大小为420*560像素；
8、照片文件大小在40K至130K之间
温馨提示：因提交的照片会用在学校各个应用系统中，入学后不再更换。请同学们务必按时、按要求提交照片，逾期或未按要求提交照片的同学，入学报到时将不能够及时领取校园卡，可能会影响正常报到和在校生活。
照片提交如有疑问请与信息中心联系，电话：010-67392037。
三、迁移户口和身份证
1. 凡具有北京市户口的同学（即上大学前为北京常住户口）及定向生（含现役军人）等不需要办理户口迁移手续。
2. 除情况1之外，非定向学生（含学术型及专业学位学生）可办理户口迁移手续，具体办理事宜如下：
(1) 具有北京市集体户口的应届外地生源及已落实工作单位的北京集体户口的人员（这两类均指上大学前为外地常住户口）可办理户口迁移手续。具有北京集体户口的同学请带常住人口登记卡（必须加盖派出所公章），应届毕业生到当地派出所办理解锁手续，并注明已离校。
(2) 外地生源请带户口迁移证{必须加盖省（市）公安厅（局）及派出所公章}，迁移证有效期不受公安机关1个月时间限制。
户口迁往地址：北京工业大学
3. 注意事项：
(1) 报到时，新生必须持户口迁移证（或常住人口登记卡）原件、身份证原件，方可办理落户手续。
(2) 户口迁移证只限本人使用，不得随带家属。迁移证中有关信息应与身份证及录取通知书内容一致，如有不符请到当地派出所更正并加盖公章。学生就读期间我校不负责更改入学前户口项目的各项内容。
(3) 凡应办理户口迁移手续（非定向就业学生，含学术学位及专业学位研究生），但由于个人原因不办理的学生，报到时必须向户籍办提交书面申请并予以确认，同时上交一份个人户口页复印件。
(4) 户口迁移证中“婚姻状况”一栏须如实填写，不得为空。
如有疑问请与校户籍办联系，电话：010-67392254
注：根据现行政策，本科生毕业后继续攻读本校研究生的，在校期间户口无法迁出。
四、学生档案转移
非定向就业类别研究生请在规定时间内办理人事档案调档手续。调档函随录取通知书一起寄发，由学生本人交到本单位人事部门，并提醒人事部门寄发时在外信封封面上注明：2016级××学院（被录取学院）×××（本人姓名）新生人事档案，学号（新生学号），以便查收。人事档案邮寄地址见随通知书一起发放的调档函。要求档案寄达时间为：2016年7月31日前。未办理调档手续的学生不能办理入学报到手续。
我校应届毕业生考取本校研究生的转档工作由学校直接办理。
五、党团关系转移
1. 党组织关系转移
我校应届毕业生考取原就读学院研究生的无需办理接转手续。我校应届毕业生考取本校其他学院研究生须持原学院开具的党组织关系介绍信，报到时办理接转手续。
国家（中央）直属单位的新生及外埠新生应持所在地县、市或市以上的组织部门开具的党组织关系转移介绍信，报到时办理接转手续。介绍信抬头为“中共北京市委教育工委”。转至单位为“北京工业大学××学院”。
北京市属单位的新生持所在单位开具的党组织关系转移介绍信，报到时办理接转手续。介绍信抬头为“北京工业大学党委组织部”。转至单位为“北京工业大学××学院”。
注意：①所有党员组织关系介绍信均由新生自带，不要与人事档案（含有党员档案）放在一起，以便报到时直接办理相关的接转手续。②所有自带党员档案的新生，请务必亲自将本人党员档案交至录取学院党委办公室负责老师。
2. 团组织关系转移
（1）新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证，于报到时办理接转手续。
（2）如本人团员证丢失可由原学校（单位）或档案所在部门开具团员身份证明，报到时凭证明材料申请补办团员证，并在开学一个月内到所在学院团委办理团关系转入手续。
（3）学生年龄超过28岁（不含28岁）不用办理团组织关系转移手续。
六、提交新生入学婚育状况登记表
根据北京市计生委、市教委、市公安局《关于高等学校在校学生计划生育问题的实施意见》及我校《北京工业大学计划生育管理暂行办法》的文件规定，所有新生入学报到时，须提交填写完整的《北京工业大学新生入学婚育状况登记表》，此表已随录取通知书一并发出，请注意查收。 |